“Centro de Estudios Tecnológicos del Mar No. 27.”
LEONA VICARIO
Investigación: Secuencia Didáctica N. 2.
II Semestre.
2010 – 2011.
Elaboración: 5/03/11
DAVID GUTIERREZ NAVARRETE.
Puerto Vicente Guerrero, a 11 de abril del 2011.
INTRODUCCION
El propósito de este contenido es dar a conocer al lector sobre cómo funcionan diversos documentos que regularmente se utilizan en la vida diaria y también cual es la función de cada documento y como utilizarlo. Estos documentos se utilizan frecuentemente en empresas o negocios relacionados en cuestión administrativa entre los cuales intervienen los documentos mercantiles y los documentos laborales los cuales se analizaran a continuación.
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Puerto Vicente guerrero
“LEONA VICARIO”
Administración De Recursos Humanos.
Secuencia Didáctica N. 2. Participa en la elaboración de documentos administrativos del departamento de recursos humanos.
2.1 comunicación escrita.
Componente de Formación Profesional Modulo I "Elabora y gestiona la información administrativa de la organización"
Submodulo I "Elabora Documentación Administrativa"
Ciclo Escolar: Febrero-Julio 2011.
DAVID GUTIERREZ NAVARRETE.
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Presentación.
2.1 Comunicación escrita
La comunicación escrita: A diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente. Por otro lado, la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y léxica con respecto a la comunicación oral.
La comunicación interna: consiste en compartir con el personal el máximo de información posible sobre la vida interna de la organización y sobre la relación de la organización con su medio ambiente social. Implica reducir al mínimo posible la entidad de los llamados "secretos de empresa".
El acta: es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización.
La circular: Documento emitido por el Servicio de Impuestos Internos en que se abordan todas aquellas informaciones, instrucciones e interpretaciones administrativas, dirigidas al público general o contribuyentes, así como a los funcionarios del SII acerca del criterio que se aplicará en el cumplimiento de una ley.
El Informe: Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminación de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de interés.
El memorando: Es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da órdenes y también rememora hechos que se deben tener en cuenta. es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado.
La comunicación externa: es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto.
Los medios de comunicación: son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos en los departamentos son usados para dar información sobre las labores.
Los servicios telegráficos: Es un dispositivo de telecomunicación destinado a la transmisión de señales a distancia. El de más amplio uso a lo largo del tiempo ha sido el telégrafo eléctrico, aunque también se han utilizado telégrafos ópticos de diferentes formas y modalidades funcionales.
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2.2 Elaboración de documentos.
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PRESENTACION
En este subtema se presentaran los diferentes documentos que se necesitan para realizar cualquier asunto administrativo.
Por ej:
ACUERDO.
NOTIFICACION.
LEY.
DECRETO.
EDICTO.
REGLAMENTO.
INSTRUCTIVO O MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DICTAMEN.
CONVOCATORIA.
OREDN DEL DIA.
CORREO ELECTRONICO.
ENTRE OTROS MAS…
2.2 ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS.
Un acuerdo; Es, en Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.
Notificacion: Acto por el que se comunican a una persona/empresa las resoluciones y actos administrativos que afecten a sus derechos e intereses, en las condiciones y términos que se establecen por la Ley.
Ley: Norma jurídica elaborada, dictada y publicada por los órganos competentes del Estado. En España el ordenamiento vigente reconoce una pluralidad de instrumentos normativos con valor y fuerza de Ley: Leyes orgánicas, Leyes ordinarias, Decretos-Leyes y Decretos legislativos.
Decreto: Decisión tomada por la autoridad competente en materia de su incumbencia, y que se hace pública en las formas prescritas. En el Municipio son del Alcalde. DELÍTO: Acción u omisión voluntaria, o no, castigada por la ley con pena ó sanción.
Edicto: Mandato, orden o decreto de una autoridad. Citación pública realizada en los juzgados o en los medios de comunicación para compeler a una persona, cuyo paradero se desconoce, para participar en un proceso.
Reglamento: Colección ordenada de reglas o preceptos, que por autoridad competente se da para la ejecución de una ley o para el régimen de una corporación, dependencia o servicio.
Instructivo o manual de procedimientos: Documento que sirve para instruir.Son disposiciones de carácter general emitidas para regular el uso de servicios e instalaciones y su funcionamiento interno y operativo.
Dictamen: Es una resolución acordada por la mayoría de los integrantes de algún comité o comisión del Congreso, con respecto a una iniciativa o asunto sometido a su consideración.
Convocatoria: Es el escrito mediante el cual el Consejo de Administración convoca bien sea asambleas ordinarias o extraordinarias por lo menos con siete (7) días continuos de anticipación a su celebración, indicando el lugar, fecha, hora y orden del día.
Orden del dia: Es la relación de puntos a tratar en las sesiones de un Congreso, o en su trabajo de comisiones.
Correo electrónico: Sistema dedicado a transportar documentos escritos y otros paquetes de tamaño pequeño alrededor del mundo. Todo paquete enviado a través del sistema postal es llamado correo o correspondencia, y cuando la vía es electrónica entonces, se llama correo electrónico o email.
El giro: Es una orden escrita e incondicional que una persona dirige a otra. Va firmado por la persona que lo extiende y pide al destinatario de la misma que proceda el pago de una determinada suma a la vista en fecha futura que se determina, a la orden de una determinada persona, o bien al portador.
Correo: Prestación de servicio de giros postales y telegráficos, así como el recibo, Clasificación y entrega de envíos de correspondencia y otros objetos postales, transportados por personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, debidamente autorizadas por concesión, vía superficie y/o aérea.
Señalización: Conjunto de actuaciones y medios dispuestos para reflejar las advertencias de seguridad en una instalación.
Mensajería: Acción de envio y recepción de mensajes. En informática, un cliente de mensajería es aquella aplicación que permite el intercambio, offline o online de información y datos.
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2.3 Documentos oficiales.
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PRESENTACION.
2.3 DOCUMENTOS OFICIALES.
EN ESTE SUBTEMA SE PRESENTARAN LOS DOCUMENTOS OFICIALES QUE SON EXPEDIDOS POR LOS ORGANISMOS OFICIALES O QUE CUALQUIER CIUDADANO PUEDE PRESENTAR ANTE UN ORGANISMO OFICIAL O ADMINISTRACION PUBLICA.
EJ:
LA INSTANCIA
EL OFICIO
EL CERTIFICADO
2.3 DOCUMENTOS OFICIALES.
Documentos Oficiales son aquellos que expiden los Organismos Oficiales o aquellos que cualquier ciudadano puede presentar ante un Organismo Oficial o la Administración Pública. Este aspecto es importante para el profesional del secretariado, ya que a menudo, deberá interaccionar con los Organismos para realizar gestiones: subvenciones, impuestos, reclamaciones, presentaciones de ofertas, etc.
La instancia: A través de este tipo de documento podremos realizar una solicitud ante un Organismo Público o ante una persona física que sea representativa de éste último.
El oficio: es un documento que suelen emplear los Organismos Oficiales o las Administraciones Públicas para realizar un comunicado a personas físicas o jurídicas. En otras palabras, el oficio podría representar la respuesta que un Organismo Oficial podría dar, a una empresa o ciudadano ante una instancia presentada por un hecho o acontecimiento que se pretendiera comunicar.
El certificado: Documento expedido, normalmente por un Organismo Público, en el que se constata o se da fe un determinado hecho.
FUENTE DE INFORMACION:
http://www.google.com/search?hl=es&rlz=1C1RNPN_enMX414MX414&q=define%3AACUERDO&btnG=Buscar&lr=
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2.4 Documentos mercantiles.
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PRESENTACION.
2.4 Documentos mercantiles.
EN ESTE SUBTEMA SE PRESENTARAN LOS DOCUMENTOS MERCANTILES SON LOS QUE SIRVEN PARA APROBAR UNA OPERACIÓN MERCANTIL Y PUEDE SER NEGOCIABLES Y NO NEGOCIABLES.
EJ:
PEDIDO
FACTURA
FACTURA ELECTRONICA
NOTA DE ENTREGA
DOCUMENTO DE COBRO Y PAGO
ENTRE OTROS.
2.4 Documentos mercantiles.
Documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. En lenguaje técnico mercantil es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos documentos pueden ser negociables y no negociables.
Documentos de compra-venta: El contrato traslativo de la propiedad más importante, por el que el comprador se obliga a pagar un precio a cambio de la entrega por parte del vendedor de una propiedad.
Ej:
Requisición de compra.
Orden de compra.
Cotización.
Pedido.
Factura.
Contrarrecibo.
Cheque.
Pagare.
Letra de cambio.
Recibo de dinero.
Pedido: Documento en el que se solicita una mercancía o un servicio.
Nota de entrega: Documento que emite la compañía de renting que forma parte del contrato. Es obligatoria la firma del conductor en el acto de entrega del vehículo.
Factura: Documento que se expide para hacer constar una venta, en el que aparece la fecha de la operación, el nombre del comprador, del vendedor, las condiciones convenidas, la cantidad, descripción, precio e importe total de lo vendido.
Factura electrónica: También llamada comprobante fiscal digital, e-factura o efactura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen.
Documentos de cobro y pago: letra de cambio: Es un título de crédito en el que el librado se obliga a pagar al librador o al beneficiario un importe en una fecha de vencimiento especificada. La letra de cambio puede ser objeto de endoso.
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2.5 Documentos laborales.
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PRESENTACION
A continuación se dará a conocer los diferentes tipos de documentos laborales, entre los cuales se encuentran:
El contrato de trabajo.
El salario.
Nomina o recibo salarial.
Cotización.
2.5 documentos laborales.
El contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo es una convención por la cual el empleador y el trabajador se obligan recíprocamente, éste a prestar servicio personales bajo dependencia y subordinación del primero, y aquél a pagar por estos servicios una remuneración determinada.
El salario: Es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de
su empleador a cambio de que éste trabaje durante un tiempo determinado.
Nomina o recibo salarial: Es el documento que justifica el pago de las retribuciones al trabador por parte del empresario.
Cotización: Es el documento que el departamento de compras usa en una negociación.
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2.6 Documentos personales.
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2.6DOCUMENTOS PERSONALES.
El curriculum vitae: es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección.
La Clave Única de Registro de Población: (CURP) es un instrumento de registro que se asigna a todas las personas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el extranjero. El Registro Nacional de Población es la instancia responsable de asignar la CURP y de expedir la Constancia respectiva.
La Clave Única de Registro de Población: (CURP) es un instrumento de registro que se asigna a todas las personas que viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el extranjero. El Registro Nacional de Población es la instancia responsable de asignar la CURP y de expedir la Constancia respectiva.
El Registro Federal de Contribuyentes: se refiere a una clave que tiene, toda persona física en México para realizar alguna actividad licita que este obligada a pagar impuestos a toda persona moral sin excepción. A estas personas se les llama contribuyentes. Esta clave debe llevar datos personales del contribuyente o persona física como su nombre y fecha de nacimiento; o nombre y fecha de origen de la persona moral. El registro se debe hacer en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crudito Publico, y es obligatorio para todos los que señale el Código Fiscal de la Federación.
Constancias de percepciones: Cuando haya percibido ingresos por salarios, por servicios profesionales, por rentar bienes inmuebles a personas morales o por intereses, solicite su constancia de pagos y retenciones, ya que la requiere para elaborar su declaración anual debido a que contiene el monto de los pagos y retenciones que le efectuaron durante el año, así como sus datos personales y los de su retenedor.
Constancias de percepciones: Cuando haya percibido ingresos por salarios, por servicios profesionales, por rentar bienes inmuebles a personas morales o por intereses, solicite su constancia de pagos y retenciones, ya que la requiere para elaborar su declaración anual debido a que contiene el monto de los pagos y retenciones que le efectuaron durante el año, así como sus datos personales y los de su retenedor.
CONSTANCIA DE RETENCIONES: ECON: cantidad retenida de un sueldo, salario u otro haber.
Permiso de trabajo para menores de 18 años: El que una persona obtiene para trabajar legalmente en un país que no es el suyo. Los países de acogida establecen leyes que regulan la incorporación laboral de refugiados e inmigrantes, base de su integración social.
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS): Es una institución gubernamental, autónoma y tripartita (Estado, Patrones y Trabajadores), dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la población que cuente con afiliación al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente.
Sistema de ahorro para el retiro: Está basado en cuentas individuales en las que contribuyen el trabajador, el patrón y el Gobierno Federal. Cada trabajador se hace acreedor a la entrega de sus recursos al final de la vida laboral, ya sea vía una pensión, o la entrega del monto acumulado, según proceda en cada caso de acuerdo a las Leyes aplicables.
Tramitación del pasaporte: es un documento con validez internacional, que identifica a su titular (en ciertos países también a sus descendientes directos e incluso a sus cónyuges) expedido por las autoridades de su respectivo país, que acredita un permiso o autorización legal para que salga o ingrese del mismo, por los puertos internacionales.
RENOVACION DEL PASAPORTE: Al momento de que tu pasaporte halla sido vencido tienes que volver a tramitarlo y a eso se le llama renovación del pasaporte.
Obtención de visa: es una norma entre países para legalizar una entrada o una estancia de personas en un país donde éste no tenga nacionalidad o libre tránsito, ya sea por convenios bilaterales entre el país de la nacionalidad de la persona y el país de destino, todo fundamentado por una razón bien definida.
Trámite para la Gestión de Licencia de Manejo: Una autorización para la conducción de vehículos (licencia de conducción y carné o permiso de conducción en España; permiso o licencia en Latinoamérica) es un documento que acredita una autorización administrativa a su poseedor la conducción de vehículos por la vía pública.
TRAMITE DE CAMBIO DE PROPIETARIO DE VEHICULO: Es el proceso en el cual el dueño antiguo de un vehículo se lo pasa a otro y esta pasa hacer su propietario.
REFRENDO DE VEHICULOS PARTICULARES: Es la Contribución que permite obtener o renovar la Calcomanía Holográfica y la Tarjeta de Circulación del Año en curso a toda aquella persona que posea un automóvil propio.
CONCLUSION
En conclusión en este informe que realice es de mucha ayuda para aquellos que todavía no conocen este tipo de documentación y también es de mucha ayuda para el ámbito laboral, administrativo, y social y también contiene diferentes tipos de comunicación en las que se basan las empresas.
En lo personal este informe me ayudo a aprender más sobre documentos que aun no conocía y no savia como se utilizaban ni en que ocasiones utilizarlos y ahora entendí mas a fondo cual es la función de cada documento administrativo.
BIBLIOGRAFIA
